Wie am besten bei einer Konferenz Getränke reichen?

Die Frage erscheint vielleicht simpel, aber stellen wir uns mal folgendes Szenario vor. Ein voller Konferenzraum, die Tür ist geschlossen und man möchte Getränke nachliefern. Also sollte man nun kurz klopfen, den Raum betreten und sich für die Störung entschuldigen oder einfach hinein treten und kurz die Getränke nachfüllen? Was ist in diesem Fall die korrekte Art zu handeln und warum?

Die Antwort ist genauso einfach wie die Frage. Ein Konferenzraum mit geschlossener Tür darf gar nicht betreten werden. Denn die Gesprächsinhalte gehen im Normalfall keinen Außenstehenden etwas an. Die Getränke samt Gläsern und Tassen stehen üblicherweise auf dem Tisch oder zumindest im Raum und die Teilnehmer bedienen sich selber. Wenn neue Getränke nötig sind, können diese in den Pausen nachgeliefert werden, wenn die Türen offen stehen.

Bei uns ist das immer mal wieder so, dass wenn der Termin da ist, man dann erst Bescheid bekommt, dass Getränke benötigt werden. Dann hängt es halt von der Gesamtsituation ab, meist klopfe ich und gehe rein. Wenn die dann schon mitten drin sind, sage ich gar nichts, stelle die Getränke hin und gehe, wenn noch Blabla gemacht wird, grüße ich und verteile auch schon mal, wenn es die Situation einfach ergibt. Nachlieferungen mache ich aber nur auf ausdrückliche Anforderung. In der Regel stelle ich gern vorher so viel rein, dass ich nicht mehr rein muss. Ich mag das nämlich nicht sonderlich.