Worauf bei Rechnungserstellung achten?
Eine Rechnung auszustellen oder zu bekommen ist etwas ganz normales in unserem Leben. Diese soll belegen, welche Leistungen man in Anspruch genommen hat oder in Rechnung gestellt hat und welche Beträge man dafür bezahlen muss oder nehmen kann, je nachdem ob man Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger ist. Doch worauf sollte man beim Erhalt einer Rechnung oder beim Ausstellen so einer konkret achten? Wie wichtig ist es, eine Widerrufsklausel oder Widerrufsfrist einzubauen?
Sehr wichtig sind die Stammdaten und steuerlichen Angaben der Firma oder des ausführenden Unternehmens. Das Datum muss aktuell sein aufgrund von Reklamationsansprüchen und eine Umsatzsteuer ID und Steuer ID sollten nicht fehlen. Ganz wichtig sind Kontaktdaten und Ansprechpartner sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer und Kundennummer. Die ausgeführten Tätigkeiten müssen klar und präzise aufgeschlüsselt sowie nachvollziehbar sein.
Du kannst dir ja einfach mal eine Rechnung von dir ansehen, die du mal so bekommen hast und da kannst du dann entsprechende Dinge einsehen. Du musst natürlich deine Kontaktdaten angeben, dann deine Steuernummer und die Rechnungsnummer. Zudem muss klar ersichtlich sein, was geleistet wurde und dann musst du natürlich noch ein Datum nennen. Das kann man aber auch alles ganz leicht hinbekommen. Am besten ist aber wirklich, man schaut sich einfach mal Rechnungen an, die man selber bekommen hat, um zu sehen wie das auch vom Stil aussehen muss.
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