Wie reagieren, wenn staatliche Einladung sehr spät kommt?

Wir fliegen in 20 Tagen nach Turkmenistan. Nachdem uns die Einladung aus Turkmenistan schon vor 20 Tagen versprochen wurde und immer noch nicht da ist, bekommen wir schon langsam Magenschmerzen. Wir müssen uns ja auch noch mit der Einladung auf der Botschaft das Visum besorgen. Dabei handelt es sich um eine organisierte Gruppenreise durch ein Reisebüro und für keinen einzigen Mitreisenden ist die Einladung bisher eingetroffen!

Wie würdet Ihr reagieren, wenn eine staatliche Einladung sehr spät kommt? Würdet Ihr das gelassen hinnehmen, weil die Reise ja stattfinden sollte oder würdet Ihr in Panik verfallen, dass die Botschaft das Visum nicht mehr zeitgerecht ausstellen kann?

Den Fall hatte ich noch nicht, da ich auch so schnell kein Land besuchen würde, für das man eine Einladung braucht. Bei einer Gruppenreise ist das noch einmal etwas anderes und da hat man immerhin auch noch das Reisebüro, das ja auch ein Interesse daran hat, dass alles reibungslos abläuft.

Aber wenn es dann so knapp wird, dann wäre das für mich auch nichts, denn ich brauche einfach Sicherheit bei der Buchung. Darum kann ich es gut verstehen, dass ihr euch Gedanken macht, weil die Zeit einfach immer knapper wird und nichts passiert. Das würde ich dann sicher auch machen, wenngleich das ja auch nichts bringt, weil man ja keinen Einfluss auf die Situation hat.