Unternehmensinterne Dokumente auf Facebook austauschen?

Ich musste in der letzten Praxisphase, die ich immer in meinem Unternehmen verbringe, eine Projektarbeit schreiben. Diese musste eben eine wissenschaftliche Arbeit sein, die aber nicht nur Theorie beinhaltet, sondern auch die tatsächliche Umsetzung im Unternehmen. Meine Kommilitonen mussten das natürlich ebenso machen.

Als es dann auf das Ende der Praxisphase zuging und somit auf die Abgabe der Projektarbeit, hat einer meiner Kommilitonen gefragt, ob ich seine Projektarbeit Korrektur lesen würde. Das habe ich natürlich gemacht und war dann aber doch sehr überrascht, als er mir die Projektarbeit direkt über Facebook geschickt hat.

Das fand ich ehrlich gesagt etwas verantwortungslos, denn unternehmensinterne Dokumente würde ich niemals über Facebook verschicken, sondern nur per Mail. Seine Projektarbeit erhielt ja auch nicht umsonst ein Sperrvermerk, sodass sie nicht in der Bibliothek der Hochschule veröffentlicht werden darf.

Würdet ihr unternehmensinterne Dokumente über Facebook versenden oder würde das für euch auch nie in Frage kommen?

Also gerade wegen dem Sperrvermerk würde ich das nicht machen, also derartige Dokumente über Facebook versenden. Auf meiner Arbeit habe ich ja auch mit empfindlichen Daten zu tun und ich bin auch zum Datenschutz verpflichtet. Es dürfen diese Dokumente nicht einmal per Email versendet werden, auch wenn es sich um eine betriebsinterne Email-Adresse handelt. Es dürfen nicht einmal Inhalte und Passagen dieser Dokumente in Emails erwähnt werden. Wir besprechen alles persönlich und der Datenaustausch erfolgt über USB-Stick.

Daher würde ich das in deinem Fall auch so machen, dass derartige Dokumente nur über USB-Stick ausgetauscht werden. Gerade bei Facebook lege ich nicht besonders viel Wert auf den angeblich vorhandenen Datenschutz und du weißt nicht, welche Probleme und Konsequenzen es geben würde, wenn die Daten abgefangen werden und das dann rauskommt.