Tipps zu Datenaustausch innerhalb einer Gruppe

Ich benötige eine Möglichkeit, folgende Sachen innerhalb einer Gruppe von vier Leuten zu erledigen, zu organisieren und zu verwalten:

• Austausch von Dateien (Word, pdf etc)
• Terminorganisation (idealerweise in Form eines Kalenders)
• Erstellen von To-Dos (ruhig eine Gemeinsame)
• Möglichkeit von Notizen

Dies sollte bestenfalls in Form einer App funktionieren (iOS u. Android kompatible) und nach Möglichkeit möglichst preiswert sein. Kann mir da irgendeiner Tipps geben, wie ich das am Besten umsetzte?

Was Terminorganisation in Gruppen angeht, kenne ich nur die Doodle-Umfrage, aber ich weiß nicht, ob das das richtige für euch wäre. Dafür muss man online eine Umfrage erstellen und versendet dann den Link. Ich bin damit ganz zufrieden, aber es kann sein, dass du das eher unpraktisch findest, weil es dafür nach meinem derzeiten Kenntnisstand nach keine App gibt.