Worauf achten bei Überprüfung der Betriebskostenabrechnung?

Als Mieter zahlt man nicht nur die Miete sondern kommt auch für laufende Nebenkosten auf. Vermieter können ihre Mieter an den Kosten für Versicherungen, Heizung, Aufzugbetrieb, Entsorgungsgebühren, Straßenreinigung etc. beteiligen. Hierfür muss jedoch spätestens ein Jahr nach dem Abrechnungszeitraum (dieser entspricht meist dem Kalenderjahr) eine Betriebskostenabrechnung vorliegen.

Ich habe mich ehrlich gesagt noch nie groß mit dieser Abrechnung beschäftigt und dementsprechend auch hingenommen, selbst wenn ich einen, meist geringen Betrag, nachzahlen hab müssen. Vielleicht war das auch ein wenig naiv, aber ich habe der Richtigkeit dieser Abrechnung vertraut bzw. aus mangelnder Kenntnis/Unwissenheit auch gar nicht gewusst worauf ich überhaupt achten muss bzw. wo mögliche Fehlerquellen bestehen.

Eine Freundin erzählte mir nun zum Beispiel, dass deren Vater ihre letzte Betriebskostenabrechnung gecheckt hat und festgestellt hat dass wohl Reparaturkosten in der Abrechnung enthalten waren, die der Vermieter nicht auf den Mieter umschlagen hätte dürfen. Auch bei Gartenarbeiten kamen Zweifel bei ihm auf, da diese seiner Meinung nach der Hausmeister durchführt, der separat abgerechnet wurde.

Überprüft ihre eure Betriebskostenabrechnung genau? Auf welchen Positionen sind in eurer Abrechnung schon Fehler aufgetaucht? Wie lange kann man die fehlerhafte Abrechnung reklamieren, könnte ich z.B. die Abrechnung für 2020 jetzt auch noch beanstanden?

Ich muss gestehen, dass ich das auch nie so genau nachprüfe. Ich checke nur, ob es ungefähr stimmen könnte oder ob die Rechnung stark von den Vorjahren abweicht. Ich bekomme immer etwas zurück, weil ich weniger Heizung verbrauche als der Vormieter. Ich könnte die Vorauszahlung vermindern, aber wegen der niedrigen Zinsen lohnt sich der Aufwand nicht.